《麦肯锡卓越的工作方法》读书笔记

《麦肯锡卓越的工作方法》读书笔记

做正确的事,然后正确的做事

效能是做正确的事,效率是正确的做事。
效率和效能无法兼得时,我们要着眼于效能,然后再设法提高效率。
不可缺少的是效能,而非效率。

我们不一定知道正确的道路是什么,但却不要在错误的道路上走的太远。

难怪南辕北辙的寓言写入小学课本中。

找出“正确的事”


搞清楚交给你的问题是不是真正的问题,唯一的办法就是深入的挖掘和收集事实,问问题、到处逛。一般用不了多久,你就能搞清楚自己走的方向到底对不对。

麦肯锡的工作原则: 正确做事,更要做正确的事。首先找出“正确的问题”,则是做正确的事的第一步。

开始时就怀有最终目标

每一件事都每一项工作都有特定的最好结果,这个最好结果就是我们做一件事呵一项工作所期望达到的最终目标。
没有最终目标,就不可能有切实的行动,更不可能获得实际的结果。
高效人士的最明显的特征:在做事之前,就清楚的知道自己要达到一个什么样的目的,清楚为了达到这样的目标,那些事时必须的,那些看起来必不可少,其实是无足轻重的。

一开始心怀目标能帮助我们很快的确定事情的重要性。

做要事,而不是做急事

编排事情的优先顺序

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按事情的“重要程度”编排做事的优先顺序。所谓“重要程度”,即指对实现目标的贡献大小。

做要事,而不是做急事。
警惕,避免掉入“先做紧迫的事,再做不紧迫的事”的陷阱。

精心确定主次

做要事而不是急事的观念是如此重要,但却常为我们遗忘,为了让这个重要的观念称为我们的工作习惯。精心确定事情的主次有助于我们养成这样的习惯。要做到这一点,我们需要问自己四个问题:

  • 我从哪里来,要到哪里去
  • 我需要做什么
  • 什么能给我最高回报
  • 什么能给我最大的满足感

事情的四个层次

  • 重要且紧迫的事情
  • 重要但不紧迫的事情
  • 紧迫但不重要的事情
  • 既不重要又不紧迫的事情

把重要的事情摆在第一位

“把什么摆在第一位,是人们最难懂得的。” ——法国哲学家布莱斯.巴斯卡

为了做到主动做事,避免被动做事,我们需要按照优先顺序来开展工作。

为了做到这一点,我们需要

  • 每天开始都有一张优先表
  • 把事情按先后顺序写下来,制定一个进度表

“凡事优秀的,值得称道的东西,每时每刻都处在刀刃上,要不断努力才能保证刀刃的锋利。” ——罗斯.佩罗

要做到始终把最重要的事摆在第一位,可以借助下面的三步计划来实现。

  • 估价。用目标、需要、回报和满足感四项内容对将要做的事情做一个估价。
  • 去除。去除不必要做的事,把要做但别人可以做的事委托给别人去做。
  • 估计。记下为目标所必需做的事。包括完成任务需要多长时间,谁可以帮你完成任务等。

关注蓝图

关注最终目标

努力接近目标

“不能管理时间,便什么也不能管理。”

麦肯锡时间管理技巧

  • 每天制作一个图表
    • 图表帮助巨大,但需要持之以恒。
    • 图表是我们目标明确。
    • 图表使目标变的可以触摸和实际。
    • 图表为我们节省大量的时间。
    • 图表能调动我们工作的积极性。
  • 立刻对文件进行分类处理,抛弃干扰。社会系统中最重要的要素,不是资料而是知识。
  • 避免杂乱无章
    • 把与工作无关的东西清理出来,把需要立即办理的放在桌子中央。
    • 不要因干扰放下手头的工作。
    • 一项工作做完后,把这项工作相关的自来哦收拾整齐,按类别放到合适的位置。

麦肯锡的建议

团队合作

你不可能将整个海洋煮沸。
个人的知识和能力是有限的,依靠团队才是明智的选择。
团队合作的基础就是热情。

先摘好摘的果子

要不断的建立自信心。

80/20原理

一次只解决一件事