《麦肯锡卓越的工作方法》读书笔记
做正确的事,然后正确的做事
效能是做正确的事,效率是正确的做事。
效率和效能无法兼得时,我们要着眼于效能,然后再设法提高效率。
不可缺少的是效能,而非效率。
我们不一定知道正确的道路是什么,但却不要在错误的道路上走的太远。
难怪南辕北辙的寓言写入小学课本中。
找出“正确的事”

搞清楚交给你的问题是不是真正的问题,唯一的办法就是深入的挖掘和收集事实,问问题、到处逛。一般用不了多久,你就能搞清楚自己走的方向到底对不对。
麦肯锡的工作原则: 正确做事,更要做正确的事。首先找出“正确的问题”,则是做正确的事的第一步。
开始时就怀有最终目标
每一件事都每一项工作都有特定的最好结果,这个最好结果就是我们做一件事呵一项工作所期望达到的最终目标。
没有最终目标,就不可能有切实的行动,更不可能获得实际的结果。
高效人士的最明显的特征:在做事之前,就清楚的知道自己要达到一个什么样的目的,清楚为了达到这样的目标,那些事时必须的,那些看起来必不可少,其实是无足轻重的。
一开始心怀目标能帮助我们很快的确定事情的重要性。
做要事,而不是做急事
编排事情的优先顺序
1 | 按事情的“重要程度”编排做事的优先顺序。所谓“重要程度”,即指对实现目标的贡献大小。 |
做要事,而不是做急事。
警惕,避免掉入“先做紧迫的事,再做不紧迫的事”的陷阱。
精心确定主次
做要事而不是急事的观念是如此重要,但却常为我们遗忘,为了让这个重要的观念称为我们的工作习惯。精心确定事情的主次有助于我们养成这样的习惯。要做到这一点,我们需要问自己四个问题:
- 我从哪里来,要到哪里去
- 我需要做什么
- 什么能给我最高回报
- 什么能给我最大的满足感
事情的四个层次
- 重要且紧迫的事情
- 重要但不紧迫的事情
- 紧迫但不重要的事情
- 既不重要又不紧迫的事情
把重要的事情摆在第一位
“把什么摆在第一位,是人们最难懂得的。” ——法国哲学家布莱斯.巴斯卡
为了做到主动做事,避免被动做事,我们需要按照优先顺序来开展工作。
为了做到这一点,我们需要
- 每天开始都有一张优先表
- 把事情按先后顺序写下来,制定一个进度表
“凡事优秀的,值得称道的东西,每时每刻都处在刀刃上,要不断努力才能保证刀刃的锋利。” ——罗斯.佩罗
要做到始终把最重要的事摆在第一位,可以借助下面的三步计划来实现。
- 估价。用目标、需要、回报和满足感四项内容对将要做的事情做一个估价。
- 去除。去除不必要做的事,把要做但别人可以做的事委托给别人去做。
- 估计。记下为目标所必需做的事。包括完成任务需要多长时间,谁可以帮你完成任务等。
关注蓝图
关注最终目标
努力接近目标
“不能管理时间,便什么也不能管理。”
麦肯锡时间管理技巧
- 每天制作一个图表。
- 图表帮助巨大,但需要持之以恒。
- 图表是我们目标明确。
- 图表使目标变的可以触摸和实际。
- 图表为我们节省大量的时间。
- 图表能调动我们工作的积极性。
- 立刻对文件进行分类处理,抛弃干扰。社会系统中最重要的要素,不是资料而是知识。
- 避免杂乱无章
- 把与工作无关的东西清理出来,把需要立即办理的放在桌子中央。
- 不要因干扰放下手头的工作。
- 一项工作做完后,把这项工作相关的自来哦收拾整齐,按类别放到合适的位置。
麦肯锡的建议
团队合作
你不可能将整个海洋煮沸。
个人的知识和能力是有限的,依靠团队才是明智的选择。
团队合作的基础就是热情。
先摘好摘的果子
要不断的建立自信心。